ஆபீஸ் 2007ன் கோப்புகள் பற்றி ஒரு ஆய்வு

Microsoft நிறுவனத்தின் Office 2003 பயன்பாடு பற்றியும், அதன் compatibility mode (ஒத்திசைவு) எந்தப் பிரச்சினையும் இல்லை. ஏனெனில் அதன் கோப்பு வடிவம் -Fileformat ஆனது .DOC,.XLS, .PPT என்றே இருக்கும்.

ஆனால் ஆபீஸ் 2007ல் கோப்பு வடிவத்தை .DOCX,PPTX,XLSX என மாற்றிவிட்டனர் (வியாபார காந்தம் - Business Magnet).

இதனால் வந்த பின்விளைவு என்ன?

DOCX கோப்புகளை Word 2007ல் மட்டும்தான் காண இயலும். ஆனால் நம்மிடம் இருப்பது Word 2003 தான். இப்போது DOCX கோப்புகளை குறைந்தபட்சம் பார்வையிடவாவது செய்ய வேண்டும்.

Office 2007 வைத்து இருப்பவர்களுக்கு இந்தப் பதிவால் எந்த உபயோகமும் இல்லை.

இந்தப் பதிவின் முக்கிய எண்ணம் Office 2003, Office XP மட்டும் வைத்து இருப்பவர்களுக்கு உதவுவதே.

அதற்காக இந்த மென்பொருள்களைத் தரவிறக்கி (Download) நிறுவவும் (Install).

Excel Viewer

Word Viewer

PowerPoint Viewer 2007

பின்பு அவற்றை நிறுவி அதன் மூலம் Office 2007 மூலம் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளைக் கண்ணுறலாம்.

மேலும் ஆபீஸ் 2003 வாயிலாகவே, அடுத்த பரம்பரை கோப்பு வடிவங்களான docx, pptx, xlsx களை உருவாக்க என்ன செய்வது?

அதற்காக - Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats மென்பொருளைத் தரவிறக்கம் செய்து நிறுவ வேண்டும்.

அல்லது இதற்கான மேம்படுத்தப்பட்ட Service Pack 1 : இதோ இங்கே

இதையெல்லாம் இணையிறக்கி நிறுவ நேரமில்லை. தடாலடியாக உடனே ஏதாவது செய்து 2007ல் உருவாக்கிய கோப்புகளை 2003க்கு மாற்றுவதற்கு என்ன செய்வது?

http://www.zamzar.com/ தளத்தில் 2007 கோப்புகளை ஏற்றி இறக்கினால் போதும். ஆனால் அடுத்தவர் (3rd party) தளத்தில் இரகசியமான (confidential) விசயங்களை ஏற்றி,இறக்குவது சரியா?
http://www.zoho.com/ இதையும் முயற்சிக்கலாம்

https://buzzword.acrobat.com இதையும் கூடத்தான்.